Accounting for Small Business – Steps to Follow (लघु व्यवसाय के लिए लेखांकन - अनुसरण करने के लिए चरण)
अधिकांश व्यवसायों (Businesses) का स्वास्थ्य अनिवार्य रूप से इस बात पर निर्भर करता है कि उसके खातों का प्रबंधन कितना अच्छा है। रिकॉर्ड रखने, बजट बनाने, ऑडिट करने, टैक्स रिटर्न दाखिल करने आदि जैसे दर्जनों पहलू हैं, जो व्यवसाय मालिकों से निरंतर ध्यान देने की मांग करते हैं।
यदि इन सभी पहलुओं पर ध्यान नहीं दिया जाता है, तो व्यापार को बेहिसाब लीक से पीड़ित होना पड़ सकता है, जिससे अत्यधिक अप्रिय परिणाम सामने आते हैं, खासकर नए व्यवसायों के लिए। सेवा प्रदाता जो छोटे व्यवसाय के लिए लेखांकन करते हैं, ऐसे परिदृश्यों में बहुत आसान साबित होते हैं।
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| Accounting for Small Business – Steps to Follow in Hindi |
लेखांकन सभी व्यवसाय मालिकों का आला हो सकता है या नहीं भी हो सकता है। यदि वे समान सीखना चाहते हैं, तो उन्हें सीखने में समय, धन और प्रयास का निवेश करना होगा। वैकल्पिक रूप से, वे किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त कर सकते हैं जिसे उसी का ज्ञान है। प्रश्न में कर्मचारी को नियमित रूप से लाभ के साथ पर्याप्त प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी जो सभी कर्मचारी हकदार हैं। इन दोनों स्थितियों से ध्यान आकर्षित करने और संसाधनों के घुट जाने, दोनों को अस्वीकार्य होने का मार्ग प्रशस्त होगा।
उपरोक्त कारकों को ध्यान में रखते हुए, ऐसे पेशेवरों की सेवाओं की तलाश करना हमेशा एक अच्छा विचार है जो छोटे व्यवसाय के लिए लेखांकन प्रदान कर सकते हैं। उनका अनुभव और मार्केट एक्सपोजर (Market exposure) छोटे व्यवसायों के लिए अद्भुत काम कर सकता है जो उनकी सेवाओं को रोजगार देने के लिए होता है।
ऐसे सेवा प्रदाता जो छोटे व्यवसाय के लिए लेखांकन प्रदान करते हैं, समयसीमा का पालन करते हुए पूरी सटीकता के साथ उपरोक्त सभी चरणों को निष्पादित कर सकते हैं। उनके अनुभव का उपयोग छोटे व्यवसायों द्वारा अपने घर को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। वे निम्नलिखित तरीकों से व्यवसाय मालिकों की मदद कर सकते हैं:
- वे वित्तीय नियोजन में व्यवसाय मालिकों की मदद कर सकते हैं। अधिकांश व्यवसाय मालिकों को इस बारे में बहुत कम जानकारी है कि कमाई और व्यय का प्रबंधन कैसे किया जाता है। विशेषज्ञ पेशेवर नकदी जुटाने, विभिन्न परिसंपत्तियों और नई परियोजनाओं के लिए संसाधनों को आवंटित करने के लिए उपयोग करने योग्य सलाह प्रदान कर सकते हैं।
- दिन-प्रतिदिन के खर्चों और कमाई के लिए एक उपयुक्त अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर टूल चुनना। इस तरह के एक सॉफ्टवेयर टूल कंपनी की प्रगति, वित्त के आसान प्रबंधन और इसी तरह एक टैब रखने में काफी मददगार हो सकते हैं।
- यह सुनिश्चित करना कि कंपनी आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के संबंध में निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करती है। ऐसा करना पूरी तरह से आवश्यक है क्योंकि कर अधिकारियों को पूरी तरह से व्यवसाय के मालिक के साथ खुश नहीं किया जा सकता है, यदि वह नियमों और विनियमों का पालन नहीं करता है।
व्यापार मालिकों को ऐसे अकाउंटेंट (Accountant) ढूंढते समय थोड़ी सावधानी बरतने की ज़रूरत है जो छोटे व्यवसाय के लिए लेखांकन कर सकें। उन्हें विचार के लिए कुछ नामों को इकट्ठा करके शुरू करना चाहिए, जो दोस्तों और इंटरनेट से हो सकते हैं। बाद में, उन्हें अपने क्षेत्र में अपने अनुभव और अपने स्वयं के आकार के समान कंपनियों के साथ उनके प्रासंगिक अनुभव के संबंध में सभी को स्क्रीन करना होगा।
बाद में, विभिन्न Niches की उनकी समझ की जाँच की जानी चाहिए। उनका अनुभव किसी विशेष उद्योग के लिए सीमित नहीं होना चाहिए और इसमें एक विविध पोर्टफोलियो (Portfolio) होना चाहिए, जिसमें छोटे व्यवसाय के क्षेत्र शामिल हैं। उपरोक्त पहलुओं के सत्यापन के बाद, किसी को उनके द्वारा प्रदान किए गए संदर्भों के साथ जांच को पार करना चाहिए और यह जांचना चाहिए कि क्या उनके द्वारा मांगी गई फीस छोटे व्यवसाय के लिए लेखांकन करने के लिए कहने से पहले उनके बजट के भीतर है या नहीं।
आउटसोर्सिंग एकाउंटेलेप्स (Outsourcing Accounts) कई कंपनियों ने लागत में कटौती की। अमिताभ एक प्रमुख लेखा आउटसोर्सिंग सेवा का प्रमुख है जो ग्राहक की सफलता सुनिश्चित करने के लिए एक संरचित प्रक्रिया के साथ दुनिया भर के छोटे और मध्यम व्यवसायों को पूरा करता है।
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